Для чего используются печати и штампы, чем они отличаются друг от друга

Без печати не может обойтись ни одна современная организация, поскольку все ее действия не будут иметь юридической силы. Поэтому разработка и заказ клише являются одним из самых распространенных заказов. Существует несколько видов печати в зависимости от их назначения.

Для того, чтобы доказать подлинность документа, используется основная печать. Без нее любая официальная бумага считается недействительной и не имеет никакой юридической силы. По этой причине все компании должны иметь свою печать, которая будет подтверждением ее юридического статуса. На ней должны быть указаны наименование фирмы, ИНН, отделение налоговой инспекции, где зарегистрирована организация, и некоторые другие сведения. Такая печать нужна и индивидуальным предпринимателям для ведения бизнеса. Налаженное изготовление печатей в СПб позволит в короткие сроки получить необходимый канцелярский товар и начать свою деятельность.

Если фирма имеет отделения, то для них также заказываются печати, которые называются дополнительными. Они имеют порядковый номер и чаще всего они предназначены только для определенных документов, к примеру, для справок или счетов. С их помощью можно осуществлять различные юридические операции, которые будут иметь законную силу.

Нотариальные работники и врачи заказывают себе личные печати, поскольку они несут полную ответственность за все документы и выписанные рецепты. Такая печать используется в дополнении к основной, которая используется в данном учреждении. Они помогают установить, кто оформлял бумагу, что очень важно при расследовании каких-либо инцидентов. Такие типы печатей очень распространены, к примеру, на странице copy.spb.ru можно посмотреть разные образцы штампов и узнать их цены.

Факсимиле используется для воспроизведения подписи какого-либо официального лица. Однако такая печать может быть использована лишь в том случае, если это допустимо по заключенному договору. Факсимильную печать нельзя применять на оригиналах документов, так как там подпись должна быть написана от руки, а также на документах, связанных с материальной стороной.

Штампы необходимы в тех случаях, когда требуется часто указывать реквизиты компании и ее адрес. Чтобы этот процесс не занимал много времени, используются штампы. Они совсем не обязательны для применения, но могут существенно облегчить работу. Штампы нужны только для предоставления какой-либо информации, поэтому они не имеют никакой юридической силы.

Бывают разные типы штампов, например, адресные, которые обеспечивают всю информацию об организации, ее ИНН, реквизиты в банке и многое другое.

Для регистрации всех принимаемых документов используются регистрационные штампы, которые нужны, чтобы установить ответственность организации за выполнения поставленной задачи. В ней есть пустые поля, в которые прописывается дата принятия документа.

Для упрощения работы с документацией используются также датеры, которые проставляют числа и год, а также нумераторы, нумерующие страницы.