Додаток 2
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ МВС України
“10” 11. 2003 р. № 1323

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок документування телефонних розмов і переговорів по
радіостанціях оперативних чергових та їх помічників чергових
частин, оперативних штабів органів внутрішніх справ України

1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Для організації документування телефонних розмов і переговорів по радіостанціях оперативних чергових та їх помічників (далі - чергових працівників) чергової частини, оперативного штабу органу внутрішніх справ використовується цифровий багатоканальний реєстратор мовленнєвої інформації з вмонтованим автоматичним визначником номерів телефонів та таксофонів (далі – реєстратор), що відповідає “Загальним оперативно-технічним вимогам до систем документування мовленнєвої інформації в системі чергових частин МВС України (№ 1/17-3218 від 06.11.1999 року), “Загальним оперативно-технічним вимогам до цифрових систем документування мовленнєвої інформації з терміналів базового доступу цифрових АТС мережі оперативного зв’язку МВС України” (№ 1/17-2607 від 06.08.2001 року).
1.2. Документування на реєстратор телефонних розмов і переговорів по радіостанціях виконується цілодобово з усіх робочих місць чергових працівників чергової частини, оперативного штабу органу внутрішніх справ.

2. ПОРЯДОК ДОКУМЕНТУВАННЯ
2.1. Введення в експлуатацію реєстратора, що надійшов в ОВС, здійснюється згідно з вимогами Настанови з експлуатації техніки зв’язку в органах внутрішніх справ України, затвердженої наказом МВС України від 19.07.2001 № 585.
2.2. Підключення реєстратора до мережі електроживлення здійснюється через блок безперебійного живлення на окремий автоматичний пакетний вимикач розподільчого щитка, доступ до якого повинен бути обмеженим.
2.3. Про початок документування на реєстратор телефонних розмов і переговорів по радіостанціях чергових працівників чергової частини, оперативного штабу видається наказ начальника ОВС. Цим наказом також призначається посадова особа чергової частини, відповідальна за організацію та контроль запису розмов на реєстратор, затверджується список технічних спеціалістів (або посадових осіб, які виконують їх обов’язки), допущених до експлуатації реєстратора, список посадових осіб, яким дозволено видавати записи для прослуховування та перелік робочих місць, каналів (ліній) зв’язку, по яких здійснюється запис мовленнєвої інформації.
2.4. Реєстратор встановлюється у відокремленому від чергової частини та оперативного штабу органу внутрішніх справ приміщенні.
2.5. Відповідальність, за безперервне цілодобове документування телефонних розмов і переговорів по радіостанціях, технічне обслуговування, зберігання архівних носіїв записаної мовленнєвої інформації покладається на підрозділ (спеціаліста) зв'язку того органу внутрішніх справ, в якому його встановлено або посадову особу, що виконує обов’язки спеціаліста зв’язку (призначається наказом начальника ОВС).
2.6. Відповідальна посадова особа чергової частини й технічний спеціаліст (або посадова особа, що виконує його обов’язки), які зазначені в наказі начальника ОВС (підпункт 2.3. цієї Інструкції), повинні пройти навчання з експлуатації реєстратора.

3. ПОРЯДОК ОБЛІКУ, ЗБЕРІГАННЯ, ВИДАЧІ ДЛЯ ПРОСЛУХОВУВАННЯ ТА ЗНИЩЕННЯ ЗАПИСАНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
3.1. З’ємні архівні носії із записами телефонних розмов та переговорів по радіостанціях чергових працівників чергової частини, оперативного штабу органу внутрішніх справ зберігаються в металевій опечатаній шафі (у місці встановлення реєстратора) протягом 30 діб.
3.2. З’ємні архівні носії повинні бути промарковані (пронумеровані) та зареєстровані в журналі обліку (складається в довільній формі), який зберігається в технічного спеціаліста або у посадової особи, що виконує його обов’язки і допущена до експлуатації реєстратора.
3.3. Один раз на рік комісійно перевіряються: технічний стан
реєстратора, зберігання з’ємних архівних носіїв, ведення відповідної документації. Висновки комісії доповідаються начальнику органу.
3.4. Записана мовленнєва інформація видається для прослуховування технічним спеціалістом або посадовою особою, що виконує його обов’язки і допущена до експлуатації реєстратора. При цьому, у відповідній документації, проставляється дата запису, зазначаються проміжок часу, в якому була записана розмова, особа, яка одержала запис, її особистий підпис та дата видачі носіїв запису.
Допускається також прослуховування запису призначеними для цього посадовими особами, на місці встановлення реєстратора або на комп’ютері (за парольним доступом) чергової частини (при відповідному підключенні реєстратора).
3.5. Записана мовленнєва інформація надається для прослуховування не в оригіналі, а тільки в копії, на окремому носії, причому лише визначений один або кілька фрагментів. Основний носій та з’ємний архівний носій не видаються нікому, доступ до них повинна мати тільки відповідальна посадова особа, а також технічні спеціалісти. Для виконання зміни параметрів роботи реєстратора використовуються паролі збіжності. Один пароль встановлює технічний спеціаліст або посадова особа, що виконує його обов’язки і допущена до експлуатації реєстратора. Другий пароль встановлює посадова особа чергової частини, відповідальна за організацію та контроль запису розмов на реєстратор.
3.6.Стирання записів з носіїв (після закінчення 30 діб зберігання або з
носіїв, які виробили свій ресурс чи були пошкоджені в процесі експлуатації)
провадиться комісією. При цьому, в обліковій документації робиться про це
відповідний запис та складається акт, який затверджується начальником
ОВС.

4. ТИПОВІ ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ ПОСАДОВИХ ОСІБ, ВІДПОВІДАЛЬНИХ ЗА ТЕХНІЧНУ ЕКСПЛУАТАЦІЮ ТА ОБСЛУГОВУВАННЯ РЕЄСТРАТОРІВ
4.1. Залежно від типу реєстраторів (аналогові, цифрові), підрозділи
зв'язку розробляють відповідні функціональні обов'язки технічним спеціалістам, допущеним до його експлуатації.
4.2. У функціональних обов'язках технічним спеціалістам, що будуть
експлуатувати й обслуговувати реєстратори, зазначати виконання:
- два рази на добу перевіряти працездатність реєстратора, у тому числі, кожного каналу запису, звукову та візуальну сигналізацію працездатності основних вузлів і блоків реєстратора;
- один раз на добу на магнітній стрічці або інших носіях, на яких це не робиться автоматично, проставляти контрольними закладками дату й час контролю;
- своєчасно замінювати відпрацьовані носії запису;
- у відповідній документації фіксувати дату й час встановлення носіїв запису (з’ємних архівних носіїв) на реєстратор та зняття їх з реєстратора;
- не допускати прослуховування записів службових розмов особами, які не призначені наказом начальника органу;
- вести відповідну експлуатаційну документацію про виконання регламентних робіт на реєстраторі;
- складати акти про вилучення та знищення носіїв;
- обов'язково зберігати записану мовленнєву інформацію протягом тридцяти діб на основному носії та з’ємних архівних носіях, з цифрових реєстраторів - на жорсткому магнітному диску реєстратора та з’ємних архівних носіях (ДАТ-касетах, магнітооптичних дисках та ін.), з аналогових реєстраторів - на магнітній стрічці.