Аспарагус писал(а):
pioner писал(а):
Печатаешь 2 письма. И идешь в канцелярию. В канцелярии берут одно письмо, на втором тебе ставят номер входящий. Тебе же советую создать тоже нумерацию если собираешься их валить письмами. Тогда тебе нужно будет написать вверху слева:"ИСХ:(номер) дата
Как пример:
Исх.: ДКЗП1-01-02/11 от 23.02.2011
Расшифровка:
ДК-дорожный контроль
ЗП-запорожское представительство
1-порядковый номер активиста
01-порядковый номер письма(в текущем месяце)
02-февраль
11-2011 год.
Скажіть будь ласка, який нормативний документ забов'язує співробітника канцелярії ставити вхідні номери на копіях документів що залишаються у автора? Дякую.
Н А К А З
10.10.2004 N 1177
Про затвердження Положення про порядок роботи зі зверненнями громадян і організації їх особистого прийому в системі Міністерства внутрішніх справ УкраїниПОЛОЖЕННЯ
про порядок роботи зі зверненнями громадян і організації їх особистого прийому в системі Міністерства внутрішніх справ України
3.2. Усі звернення, що надійшли від громадян, мають бути зареєстровані в підрозділах документального забезпечення органів внутрішніх справ у день їх надходження.
Під час реєстрації звернення громадянина йому надається відповідний індекс (реєстраційний номер), який присвоюється один раз на рік. Реєстраційний індекс звернення складається з початкової літери прізвища автора звернення, порядкового номера звернення, що надійшло (наприклад, М-700), та додаткових індексів (кодів).
Реєстраційний індекс може бути доповнений іншими позначеннями, що забезпечують узагальнення, пошук та аналіз звернень громадян. Наприклад, кодом тематики звернення про злочин (5), кодом "контроль" (1), кодом результатів розгляду, наприклад: факти не підтвердилися (3) тощо. Таким чином, реєстраційний індекс звернення може мати такий вигляд: М-700-5-1-3.